Poradzą sobie sobie z tym wręcz osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury tylko osoba, która para się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, aby stosownie je rozliczyła. W każdej sytuacji program do wystawiania faktur on-line można zainstalować na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych wymogów, co oznacza, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Ważne jest, aby każdy klient poinf ormował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. O ile klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że każdy klient, który pragnie otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Znakomita większość klientów wybierze jedynie paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy chcą ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem należy im się jakaś ulga albo zwrot podatku.
Zobacz: faktura online.